Thalmann Finanzen Controlling GmbH

Norbert Thalmann

Interim CFO / Externer Finanzchef / Support Konzern-Rechnungswesen (DE/EN/FR)

Dank meiner langjährigen praktischen Erfahrung in Finanzen, Controlling und Einführung von ERP-Systemen biete ichUmsetzungskompetenz und strategische Begleitung der finanziellen Unternehmensführung.

Als bewährter Experte für Finanz- und Rechnungswesen, Controlling sowie Informatik biete ich Ihnen umfassendes Wissen und praktische Schlüsselerfahrung. Beides steht Ihnen und Ihrem Unternehmen zur Verfügung - dann, wann Sie es brauchen.

Meine Lösungen reichen von strategischer Beratung bis hin zu operativen Einsätzen in allen Bereichen ihres (Konzern-) Rechnungswesens und Ihrer betrieblichen Administration. Mein nationales und internationales Netzwerk erlaubt es mir, mit Ihnen auch grenzüberschreitende Lösungen zu erarbeiten.

Aufgrund meiner Erfahrung aus operativen Positionen liegt mein Fokus auf praktischen und nachhaltigen Lösungen. Schritt für Schritt in gemeinsamer umsichtiger Planung erarbeiten wir ein Umsetzungspaket, das Sie und Ihr Unternehmen weiterbringt.Mit meinen Kunden pflege ich eine langjährige intensive Partnerschaft.Lassen Sie uns gemeinsam und unverbindlich über Ihre Ziele und Anliegen sprechen.

Dienstleistungen

Das umfassende Angebot an Dienstleistungen setze ich flexibel, bedürfnisgerecht und dreisprachig (D, E, F) für Sie ein.

Projekte

Folgende erfolgreich abgeschlossene Projekte sind besonders erwähnenswert:
(Referenzen gerne auf Anfrage)

Interim CFO (September 2025 -

Die CFO-Position einer unabhängigen, etablierten Firmengruppe im Schweizer Telekom- und Energiemarkt musste kurzfristig neu besetzt werden – zeitgleich mit der Umsetzung einer erneuerten Unternehmensstrategie. Die Organisation umfasst rund 220 Mitarbeitende sowie über 20 Partner, die in der Markt- und Kundenbearbeitung eingebunden sind.

In dieser anspruchsvollen Transformationsphase übernahm ich die Gesamtverantwortung für Accounting und Controlling. Im Zentrum standen mehrere Forecast- und Budgetzyklen sowie die konsequente finanzielle Steuerung der strategischen Initiativen. Dazu gehörten insbesondere die Ausgliederung des grössten Kundensegments in eine eigenständige Gesellschaft, der Aufbau eines neuen ERP-Systems (Navision), das finanzielle Design der neuen Gruppenstruktur, Anpassungen der Beteiligungsstrukturen, die Begleitung von M&A-Überlegungen sowie Transaktionen mit eigenen Aktien.

Zusätzlich erforderte der Abgang weiterer Schlüsselpersonen eine stabile und wirksame Führung der Finanzorganisation. Es gelang, die Leistungsfähigkeit auf hohem Niveau zu sichern, den Jahresabschluss nach SWISS GAAP FER termingerecht und in hoher Qualität abzuschliessen sowie den erweiterten Anforderungen von Verwaltungsrat und Geschäftsleitung vollumfänglich gerecht zu werden. Meine breite Erfahrung in unterschiedlichen Organisationen und Funktionen ermöglichte es, diese parallelen Herausforderungen effizient zu strukturieren und zusammen mit dem Team zielgerichtet umzusetzen.

Nach erfolgreicher Einarbeitung des neuen CFOs und des Leiters Accounting begleite ich die Organisation weiterhin in der Transformation vom bestehenden Navision-System hin zu Business Central.

Interim CFO (März 2025 - August 2025)

Der Kunde war eine europaweit tätige privat gehaltene Ingenieurgesellschaft im Schienenverkehr mit anspruchsvollen Auftraggebern aus Industrie, staatlichen und privaten Bahnunternehmen sowie Aufsichtsbehörden.

Im Zuge einer kurzfristigen Vakanz auf CFO-Ebene übernahm ich die Verantwortung für die nahtlose Weiterführung und Stabilisierung der Finanzfunktion in einem komplexen Umfeld mit 120 Mitarbeitenden, 6 Gesellschaften und divisionaler Struktur auf Basis von Navision. In diese Zeitperiode fielen monatliche Abschlüsse und Forecast-Planung als Basis für die strategische Planung des Verwaltungsrates

Der Fokus lag auf der operativen Führung der internationalen Finanz- und Administrationsbereiche sowie auf der grundlegenden Neuausrichtung zentraler Steuerungsinstrumente. Innerhalb kürzester Zeit entwickelte und implementierte ich ein modernes, transparentes Kalkulations- und Steuerungsmodell – inklusive Stundensätzen, Kostenzuweisung und Management-Reporting. Dies erforderte ein tiefes und rasches Verständnis der grenzüberschreitenden Wertschöpfung und der Marktmechanismen. Parallel dazu stellte ich sicher, dass die neuen Konzepte auf allen Führungsebenen – vom Verwaltungsrat über die Geschäftsleitung bis hin zum Kader – klar, verständlich und praxisnah verankert wurden.

Interim Head of Finance (Mai 2024 – Januar 2025)

Als Interim Head of Finance bei einem führenden Handels- und Logistikunternehmen mit rund 750 Mitarbeitenden übernahm ich die Verantwortung für die Finanzabteilung. Die Firma ist Marktführer in einem Bau-Nebensegment und Teil eines globalen Konzerns mit Sitz in Europa.

In dieser Funktion leitete ich ein Team von zehn Mitarbeitenden und stellte den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und der Monatsabschlüsse auf SAP S4/Hana sicher. Zusätzlich setzte ich mehrere strategische Projekte um, darunter:
- Optimierung des Kreditoren-Workflows zur Steigerung von Effizienz und Prozesssicherheit
- Analyse und Neustrukturierung von Lieferanten-Rückvergütungen zur Verbesserung der Transparenz und Kontrolle
- Prozessanalyse und Anpassungen im ERP (Koordination mit Business und IT)
- Vorbereitung und Begleitung mehrerer Audits im Bereich Compliance und Steuern
- Im Zuge des Insolvenzverfahrens eines bedeutenden Kunden leitete ich die Vorbereitungen zur Klageeinreichung und definierte die Strategie der Klageführung

Zum Abschluss meiner Mission habe ich meinen Nachfolger über zwei Monate intensiv eingearbeitet und den Hard Close sowie den Jahresabschluss inklusive Audits begleitet. Aufgrund der erfolgreichen Zusammenarbeit werde ich weiterhin für gezielte Projekte vom Kunden engagiert.
Ein herausforderndes und äußerst erfolgreiches Mandat mit einer nahtlosen Übergabe.

Effiziente Big4-Audit-Koordination in Skandinavien (seit 2024)
Während der mehrmonatigen Abwesenheit des lokalen Finance Directors der Niederlassung für den gesamten skandinavischen Raum übernahm ich die Verantwortung, den gesamten Audit-Prozess zu koordinieren. Mein Ziel war es, einen reibungslosen und effizienten Ablauf des Audits zu gewährleisten und zusätzliche Kosten zu vermeiden.

Meine Aufgaben umfassten die optimale Organisation des Prozesses in Zusammenarbeit mit dem lokalen Team, die Sicherstellung der Kommunikation zwischen der Audit-Firma und den operativen Bereichen sowie die Überprüfung der vorbereiteten Unterlagen. Ein entscheidender Faktor war die Motivation und Einbindung des lokalen Teams in den Prozess. Im Rahmen des Audits wurden verschiedene Bereiche wie das Tax Reporting, die Leasing-Übersicht und die Payroll-Abstimmung auf nachhaltig verbesserte Niveaus angehoben, um zukünftige Probleme zu minimieren.

Durch das aufgebaute Vertrauen und der guten Zusammenarbeit mit PwC hat mich der Kunde in den Folgejahren mit derselben Mission beauftragt.

Interim-CFO für US-Tochtergesellschaft einer börsenkotierten Schweizer Industriefirma
Durch Personalfluktuation des Finanzmanagements war der Jahresabschluss der US-Tochtergesellschaft gefährdet. In Zusammenarbeit mit dem Group Controlling und dem Shares Service Center war ich Teil einer Task Force um den Jahresabschluss sicherzustellen. Hauptaufgaben waren die Problemanalyse, Bereinigung der Bilanz, Monatsreporting, Erstellung des Jahresabschlusses, die Sicherung des Tagesgeschäftes und die Vorbereitung und Begleitung des Audit Prozesses.
Ich habe lokal in den USA die Position des Finance Managers übernommen, das Team geleitet und zusammen mit dem Leiter Group Controlling den Prozess geleitet. Durch enge Zusammenarbeit und hoher Einsatzbereitschaft aller Beteiligten ist es gelungen, den Jahresabschluss und den Audit zeitgerecht abzuschliessen. Anschliessend erfolgte das Handover an das neu rekrutierte lokale Finanzmanagement.

Interim-CFO einer Tochtergesellschaft in Dänemark
Im Zuge eines kurzfristigen Austauschs des Managing Directors und der Finanzchefin einer Konzerntochter mit etwa 80 Mitarbeitern im Bereich Produktion, Installation + Service wurde ich für einen Zeitraum von 4 Monaten mit der Rolle des Finance Directors betraut.Das Hauptziel bestand darin, die Finanzabteilung mit sämtlichen relevanten Funktionen zu stabilisieren und neu auszurichten sowie die Erstellung der Monatsberichte und des Budgets sicherzustellen. Angesichts der erheblichen Unruhe im Unternehmen waren insbesondere Leadership-Qualitäten erforderlich, um die Effektivität der Finanzabteilung zu gewährleisten.

Restrukturierung einer Hypotheken-Organisation
Infolge unredlicher Handlungen innerhalb einer Hypotheken-Organisation war eine vollständige Restrukturierung erforderlich. In meiner Position als CFO wurde ich beauftragt, eine finanzielle Transparenz herzustellen, die Geschäftsprozesse mithilfe eines ERP-Systems neu zu gestalten und effizient zu betreiben sowie die Ermittlungsbehörden bei der Informationsbeschaffung zu
unterstützen.
Angesichts der Dringlichkeit dieser Aufgabe musste ich schnell eine stabile und flexible Organisation aufbauen und leiten, um rasche Ergebnisse zu erzielen. Gleichzeitig definierte und implementierte ich die Anforderungen für das ERP-System und sorgte für die Stabilisierung der Geschäftsprozesse.
Nach etwa 15 Monaten war die Finanzabteilung und die implementierten Tools bereit, wieder in die Hände der neuen Führung der Organisation übergeben zu werden. Dabei unterstützte ich sie durch operatives Coaching.

Interim-CFO Elektroinstallation mit 200 Mitarbeitenden
Während einer umfassenden Restrukturierung einer Elektroinstallationsfirma in der Westschweiz habe ich zwei Jahre lang die Rolle des Interim-CFOs innegehabt. Die Firma war Teil eines globalen Energie- und Dienstleistungskonzerns mit europäischem Hauptsitz.
Meine Hauptaufgaben umfassten die Stabilisierung und rollierende Planung der Liquidität, die Neuorganisation der Finanzabteilung sowie den Aufbau des Controllings und Reportings des Projektportfolios und der Kalkulation. Darüber hinaus war ich in während der Restrukturierung in intensivem Kontakt mit dem Group-Controlling und stellte das monatliche Konzern-Reporting, den Jahresabschluss nach IFRS sowie den Audit einer Big4-Firm sicher. Auf operativer Ebene war ich involviert in Schlussverhandlungen mit Generalunternehmern und coachte die Projektleiter in der finanziellen Projektführung.
Nach Ablauf von zwei Jahren übergab ich die CFO-Funktion an meinen Nachfolger.

• Jahrgang 1964, verheiratet, zwei erwachsene Kinder

• 1988 - 1996 Buchhaltung, Treasury, Verkauf bei der Würth Gruppe

• 1996 - 2005 CFO/GL-Mitglied bei Dätwyler Electronics AG, Zürich

• 2005 - 2015 Director und Leiter Treuhand bei PwC AG, Zürich und Genf

• 2015 - 2017 Group CFO bei Landert Motoren AG, Stiftungsrat der Pensionskasse und Verwaltungsrat bei Gruppengesellschaften

• 2017 - 2022 Leiter Zentrale Dienste/GL-Mitglied bei dsp Ingenieure+ Planer AG, Uster

• 2019 - 2023 Mitinhaber und Verwaltungsrat bei Emil Kreis AG, Zihlschlacht

• 2019 - 2023 Mitglied Stiftungsrat und Anlageausschuss bei GSB Personalvorsorgestiftung, Bischofszell

• Seit 2018 Mitinhaber und Verwaltungsrat bei Thalmann Liegenschaften AG

• Seit 2022 selbstständiger Unternehmer