Thalmann Finanzen Controlling GmbH

Norbert Thalmann - Externer Finanzchef/ Support Konzern-Rechnungswesen (DE/EN/FR)

Dank meiner langjährigen praktischen Erfahrung in Finanzen, Controlling und Einführung von ERP-Systemen biete ichUmsetzungskompetenz und strategische Begleitung der finanziellen Unternehmensführung.

Als bewährter Experte für Finanz- und Rechnungswesen, Controlling sowie Informatik biete ich Ihnen umfassendes Wissen und praktische Schlüsselerfahrung. Beides steht Ihnen und Ihrem Unternehmen zur Verfügung - dann, wann Sie es brauchen.

Meine Lösungen reichen von strategischer Beratung bis hin zu operativen Einsätzen in allen Bereichen ihres (Konzern-) Rechnungswesens und Ihrer betrieblichen Administration. Mein nationales und internationales Netzwerk erlaubt es mir, mit Ihnen auch grenzüberschreitende Lösungen zu erarbeiten.

Aufgrund meiner Erfahrung aus operativen Positionen liegt mein Fokus auf praktischen und nachhaltigen Lösungen. Schritt für Schritt in gemeinsamer umsichtiger Planung erarbeiten wir ein Umsetzungspaket, das Sie und Ihr Unternehmen weiterbringt.Mit meinen Kunden pflege ich eine langjährige intensive Partnerschaft.Lassen Sie uns gemeinsam und unverbindlich über Ihre Ziele und Anliegen sprechen.

Dienstleistungen

Das umfassende Angebot an Dienstleistungen setze ich flexibel, bedürfnisgerecht und dreisprachig (D, E, F) für Sie ein.

Projekte

Folgende erfolgreich abgeschlossene Projekte sind besonders erwähnenswert:
(Referenzen gerne auf Anfrage)

Effiziente Audit-Koordination in Skandinavien
Während der mehrmonatigen Abwesenheit des lokalen Finance Directors der Niederlassung für den gesamten skandinavischen Raum übernahm ich die Verantwortung, den gesamten Audit-Prozess zu koordinieren. Mein Ziel war es, einen reibungslosen und effizienten Ablauf des Audits zu gewährleisten und zusätzliche Kosten zu vermeiden.

Meine Aufgaben umfassten die optimale Organisation des Prozesses in Zusammenarbeit mit dem lokalen Team, die Sicherstellung der Kommunikation zwischen der Audit-Firma und den operativen Bereichen sowie die Überprüfung der vorbereiteten Unterlagen. Ein entscheidender Faktor war die Motivation und Einbindung des lokalen Teams in den Prozess. Im Rahmen des Audits wurden verschiedene Bereiche wie das Tax Reporting, die Leasing-Übersicht und die Payroll-Abstimmung auf nachhaltig verbesserte Niveaus angehoben, um zukünftige Probleme zu minimieren.

Interim-CFO für US-Tochtergesellschaft einer börsenkotierten Schweizer Industriefirma
Durch Personalfluktuation des Finanzmanagements war der Jahresabschluss der US-Tochtergesellschaft gefährdet. In Zusammenarbeit mit dem Group Controlling und dem Shares Service Center war ich Teil einer Task Force um den Jahresabschluss sicherzustellen. Hauptaufgaben waren die Problemanalyse, Bereinigung der Bilanz, Monatsreporting, Erstellung des Jahresabschlusses, die Sicherung des Tagesgeschäftes und die Vorbereitung und Begleitung des Audit Prozesses.
Ich habe lokal in den USA die Position des Finance Managers übernommen, das Team geleitet und zusammen mit dem Leiter Group Controlling den Prozess geleitet. Durch enge Zusammenarbeit und hoher Einsatzbereitschaft aller Beteiligten ist es gelungen, den Jahresabschluss und den Audit zeitgerecht abzuschliessen. Anschliessend erfolgte das Handover an das neu rekrutierte lokale Finanzmanagement.

Interim-CFO einer Tochtergesellschaft in Dänemark
Im Zuge eines kurzfristigen Austauschs des Managing Directors und der Finanzchefin einer Konzerntochter mit etwa 80 Mitarbeitern im Bereich Produktion, Installation + Service wurde ich für einen Zeitraum von 4 Monaten mit der Rolle des Finance Directors betraut. Das Hauptziel bestand darin, die Finanzabteilung mit sämtlichen relevanten Funktionen zu stabilisieren und neu auszurichten sowie die Erstellung der Monatsberichte und des Budgets sicherzustellen. Angesichts der erheblichen Unruhe im Unternehmen waren insbesondere Leadership-Qualitäten erforderlich, um die Effektivität der Finanzabteilung zu gewährleisten.

Restrukturierung einer Hypotheken-Organisation
Infolge unredlicher Handlungen innerhalb einer Hypotheken-Organisation war eine vollständige Restrukturierung erforderlich. In meiner Position als CFO wurde ich beauftragt, eine finanzielle Transparenz herzustellen, die Geschäftsprozesse mithilfe eines ERP-Systems neu zu gestalten und effizient zu betreiben sowie die Ermittlungsbehörden bei der Informationsbeschaffung zu
unterstützen.
Angesichts der Dringlichkeit dieser Aufgabe musste ich schnell eine stabile und flexible Organisation aufbauen und leiten, um rasche Ergebnisse zu erzielen. Gleichzeitig definierte und implementierte ich die Anforderungen für das ERP-System und sorgte für die Stabilisierung der Geschäftsprozesse.
Nach etwa 15 Monaten war die Finanzabteilung und die implementierten Tools bereit, wieder in die Hände der neuen Führung der Organisation übergeben zu werden. Dabei unterstützte ich sie durch operatives Coaching.

Interim-CFO Elektroinstallation mit 200 Mitarbeitenden
Während einer umfassenden Restrukturierung einer Elektroinstallationsfirma in der Westschweiz habe ich zwei Jahre lang die Rolle des Interim-CFOs innegehabt. Die Firma war Teil eines globalen Energie- und Dienstleistungskonzerns mit europäischem
Hauptsitz.
Meine Hauptaufgaben umfassten die Stabilisierung und rollierende Planung der Liquidität, die Neuorganisation der Finanzabteilung sowie den Aufbau des Controllings und Reportings des Projektportfolios und der Kalkulation. Darüber hinaus war ich in während der Restrukturierung in intensivem Kontakt mit dem Group-Controlling und stellte das monatliche Konzern-Reporting, den Jahresabschluss nach IFRS sowie den Audit einer Big4-Firm sicher. Auf operativer Ebene war ich involviert in Schlussverhandlungen mit Generalunternehmern und coachte die Projektleiter in der finanziellen Projektführung.
Nach Ablauf von zwei Jahren übergab ich die CFO-Funktion an meinen Nachfolger.

• Jahrgang 1964, verheiratet, zwei erwachsene Kinder

• 1988 - 1996 Buchhaltung, Treasury, Verkauf bei der Würth Gruppe

• 1996 - 2005 CFO/GL-Mitglied bei Dätwyler Electronics AG, Zürich

• 2005 - 2015 Director und Leiter Treuhand bei PwC AG, Zürich und Genf

• 2015 - 2017 Group CFO bei Landert Motoren AG, Stiftungsrat der Pensionskasse und Verwaltungsrat bei Gruppengesellschaften

• 2017 - 2022 Leiter Zentrale Dienste/GL-Mitglied bei dsp Ingenieure+ Planer AG, Uster

• 2019 - 2023 Mitinhaber und Verwaltungsrat bei Emil Kreis AG, Zihlschlacht

• 2019 - 2023 Mitglied Stiftungsrat und Anlageausschuss bei GSB Personalvorsorgestiftung, Bischofszell

• Seit 2018 Mitinhaber und Verwaltungsrat bei Thalmann Liegenschaften AG

• Seit 2022 selbstständiger Unternehmer